Kalendarz pracodawcy – najważniejsze obowiązki i terminy

1. Zagrożenia czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznymi dla zdrowia na stanowiskach pracy, na których zostały przekroczone obowiązujące normy (na podstawie przeprowadzonych aktualnych badań i pomiarów).
2. Pracownicy zatrudnieni w warunkach zagrożenia (stan w dniu 31.12.).
3. Działania profilaktyczne w danym roku sprawozdawczym– ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy.
4. Świadczenia z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych.
5. Odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

• instruktażu ogólnego
• instruktażu stanowiskowego

• okresowego

Zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (wydane na podstawie wyników badań: wstępnego, okresowego, kontrolnego, dodatkowego).

1. Druk: Informacja o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
2. Karty czynników rakotwórczych
3. Rejestr pracowników narażonych   na działanie czynników               rakotwórczych do:

• właściwego państwowego, wojewódzkiego inspektora sanitarnego
• właściwego okręgowego inspektora pracy

Rejestr: pracodawca przechowuje 40 lat

Wyniki: pracodawca przechowuje przez 3 lata

Karta: pracodawca przechowuje przez 40 lat, a w przypadku likwidacji zakładu pracy przekazuje niezwłocznie do właściwego państwowego inspektora sanitarnego

Rejestr czynników szkodliwych występujących na stanowisku pracy

Wyniki badań i pomiarów

Karta wyników badań i pomiarów

Karty charakterystyki substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie.

Karty charakterystyki mieszanin nie zaklasyfikowanych jako niebezpieczne, które zawierają w stężeniach określonych w rozporządzeniu, co najmniej jedna substancję stwarzającą zagrożenie dla zdrowia człowieka lub środowiska.

Spis posiadanych substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie.

Pracodawca przechowuje

Pracodawca wysyła do właściwego inspektora sanitarnego i właściwego inspektora pracy w czasie okresu narażenia lub po zakończeniu pracy w narażeniu zawodowym, jednak nie później niż okresie określonym w wykazie chorób zawodowych.

Pracodawca wysyła do właściwego inspektora sanitarnego i Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi po zakończeniu postępowania mającego na celu ustalenie uszczerbku na zdrowiu lub niezdolności do pracy w związku ze stwierdzoną chorobą zawodową pracownika.

Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe

Rejestr chorób zawodowych

Zgłoszenie może nastąpić u pracownika lub byłego pracownika, w okresie jego zatrudnienia w narażeniu zawodowym lub po zakończeniu pracy w takim narażeniu.

Zawiadomienie o skutkach choroby zawodowej

• dla urzędu statystycznego - egzemplarz statystycznej karty wypadku bez części II - do 15 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy
• część II statystycznej karty wypadku – nie później niż z upływem 6 miesięcy od daty zatwierdzenia protokołu powypadkowego

Protokół powypadkowy

Rejestr wypadków przy pracy

Statystyczna karta wypadku

Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych (o ile występują w zakładzie pracy).

Wykaz rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (o ile występują w zakładzie pracy).

Wykaz rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (o ile występują w zakładzie pracy).

1. Elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
2. Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
3. Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);

1. Sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów
2. atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
3. Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
4. Instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych);

1. Sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów